現(xiàn)在企業(yè)喜歡通過微信處理一些資金交易,有時候還會通過私人微信轉(zhuǎn)賬的方式處理一些往來賬務(wù),這存在著很多需要注意的細節(jié),財會人都清楚嗎?今天我們一起來看一下!
其實,不管是微信還是支付寶,在轉(zhuǎn)賬方面,兩者的做賬方式還是一樣的。大家可以先明確這一點。
而在微信轉(zhuǎn)賬或是支付寶轉(zhuǎn)賬的方式中,不同的情況它的做賬方式是不一樣。下面我們通過微信轉(zhuǎn)賬的例子來一一說明。
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私人微信轉(zhuǎn)入公賬
假如A公司欠B公司10000元,直接轉(zhuǎn)進了財務(wù)的私人微信,那么它的做賬方式如下:
借:其他貨幣資金 10000
貸:銀行存款 10000
2
拿私人微信的錢購買公司物品
假如財務(wù)拿私人微信余額去幫助公司購買物品,花了500元,那么它的做賬方式如下:
借:庫存商品 500
貸:其他貨幣資金 500
注意:這兩種做賬方式最好保留原有的原始憑證(所謂的原始憑證:例如去超市購買物品的小票、轉(zhuǎn)賬的記錄、收款的憑證等等),這樣子在做賬時有依據(jù)可尋。
以上兩種是支出或者收入時,不需要手續(xù)費的情況。如果需要手續(xù)費,做賬方式又該如何體現(xiàn)呢?這里也舉例說明情況。
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如果在轉(zhuǎn)賬的過程中,微信會收取手續(xù)費
假如你是商家,客戶買你的商品共200元,給你轉(zhuǎn)賬200元,但是客戶要求開發(fā)票,這時就會涉及到一個微信提現(xiàn)會扣除手續(xù)費0.2元的問題,然而,還是沒有憑證的,這時的做賬方式如下:
開發(fā)票的做賬方式如下:(不考慮稅的問題)
借:應(yīng)收賬款 200
貸:主營業(yè)務(wù)收入 200
實際收到的金額做賬方式如下:
借:銀行存款 199.8
借:財務(wù)費用——提現(xiàn)手續(xù)費 0.2
貸:應(yīng)收賬款 200
注意:如果覺得這樣子還不夠清晰,或者覺得這樣子的做賬方式不夠正規(guī),就可以在后面補充一段小小的文字說明原因(例如金額太小,沒辦法拿到發(fā)票等),讓上級領(lǐng)導(dǎo)審核過目簽字,就沒什么問題了。
然而,通過微信轉(zhuǎn)賬的方式來處理企業(yè)的賬務(wù)問題始終存在著一定的不便甚至是風(fēng)險,如果不是一定必須這樣不提倡通過微信轉(zhuǎn)賬。如果一定要,那我們了解一下政策來規(guī)避不必要的涉稅風(fēng)險:
企業(yè)所得稅方面政策
稅務(wù)總局在《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》文件中有明確:支付寶、微信支付屬于非現(xiàn)金支付方式該如何規(guī)定的問題。解析如下:
增值稅方面政策
根據(jù)政策的意思進行解析,這就會存在兩個增值稅方面的問題:一有可能無法進行進項稅抵扣,二就是申報的時候也會存在著麻煩。
企業(yè)內(nèi)部管理問題
企業(yè)如果長期通過微信轉(zhuǎn)賬的方式處理業(yè)務(wù),那可能在管理方面會存在著阻礙,而且財務(wù)在處理數(shù)據(jù)方面也會特別的麻煩。
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理,如果我們學(xué)會把握稅務(wù)規(guī)則,注意各種憑證入賬后的風(fēng)險以及承擔(dān)的后果,那我們也就可以沒有后顧之憂。我們平時可以注意以下幾點:
1、檢查一下發(fā)票是不是合規(guī)格。只要在相關(guān)的文件里邊規(guī)定的,檢查是否符合。比如單位名稱、填制人、審核人等系列需要注意的細節(jié)。
2、學(xué)會判斷此憑證是否符合公司的開支要求。如相關(guān)費用的性質(zhì)、簽訂的合同、業(yè)務(wù)勞務(wù)所需的支出等。
3、仔細查看憑證上蓋的章對不對。如規(guī)定是財務(wù)的公用章、發(fā)票專用還是公章等。
4、白條入賬。這類的單據(jù)更是要注意,要看清楚是否是合法的便條、合規(guī)格的單據(jù)等。
5、發(fā)票的日期、時效性、陰陽發(fā)票等等問題也需要注意。